חשבוניות ממתינות לעיבוד
סרטון בקרוב
מכאן תוכלו
לעקוב אחר החשבוניות שהועלו למערכת ועדיין צריכות לעבור עיבוד של הרובוט OCR שלנו ושל מחלקת העיבוד.
דגשים
אצלנו ב-FINBOT יש רובוט OCR אשר קורא את המסמך שנשלח. בנוסף לכך, ישנה מחלקה של עיניים אנושיות שעוברות על המסמך לוודא תקינות של הרובוט. לכן יש לנו כ-97% דיוק, מה שיחסוך זמן יקר למנה"ח.
עיבוד יכול לקחת בין דקה ל-24 שעות וזה תלוי ברמת עומס המסמכים שנשלחים למערכת. בתקופות של מע"מ כמובן צפוי עומס גבוה יותר ולכן אנו ממליצים להרגיל את הלקוח לשלוח במהלך כל החודש את ההוצאה שלו, ברגע שהוא מקבל אותה ולא להמתין לסוף החודש.
מה צריך לעשות
כאשר המסמך נמצא בעיבוד תווית ה"מצב" עליו בטבלה תיהיה או "חדש" או "ממתין לעיבוד" באפור ברגע שעיבוד המסמך מסתיים הוא עולה למסך הסיווגים
Related Articles
חשבוניות ממתינות לחיתוך
סרטון- בקרוב מכאן תוכלו לחתוך מסמך בפורמט תמונה, שיש בו מספר חשבוניות שתרצו להתייחס אליהם בתור פקודות נפרדות. דגשים במסך הסיווג של ההוצאה עצמה, לחצו על פעולות נוספות > שלח לחיתוך התמונה תיכתך לפי החשבוניות הקטנות ותוכלו לראות אותם בסיווגי הוצאות > ...סיווגי הוצאות - כפתורים נוספים
סרטון בקרוב מכאן תוכלו לבצע פעולות נוספות הקשורות במסמך הנוכחי אותו אתם מסווגים. מה צריך לעשות את כלל הפעולות הנוספות שניתן לבצע על המסמך תמצאו בכפתור "פעולות נוספות" הפעולות האפשריות: שכפל פקודה - כפתור שכפול פקודה ישכפל את אותה פקודה בדיוק וייצר ...חשבוניות לבקרה
סרטון בקרוב מכאן תוכלו: לראות את כלל החשבוניות של כלל לקוחות המשרד, אשר לא נכנסו לספרים והן ממתינות לפעולה מסוימת. לדוגמה - חשבוניות חשודות ככפולות או חשבוניות ששלחנו עליהם משוב ללקוח. מה צריך לעשות: בסרגל הכלים בחרו ב-סיווגי הוצאות > כלל הלקוחות > ...ארכיון חשבוניות
מכאן תוכלו לכאן מגיעים כל המסמכים אשר אינכם מעוניינים לקלוט ולהכניס לספרי הלקוחות. ללקוחות יש גישה לארכיונים שלהם. מה צריך לעשות בדרך כלל נשלח לארכיון את המסמכים כבר במעמד הסיווג בכפתור שלח לארכיון אך תוכלו לשלוח גם מסמכים לאחר שהם נקלטו. כך זה נראה ...יומן קליטה / חשבוניות שנקלטו
סרטון בקרוב מכאן תוכלו לצפות ולערוך את המסמכים שכבר נקלטו עבור הלקוח דגשים יומן הקליטה הינו כלי חזק שממנו תוכלו לראות את כלל חשבוניות ההוצאה של הלקוח ולסנן דרך הטבלה לפי כל אחד מהפרמטרים, לחפש לפי כל אחד מהפרמטרים ואף לשנות את תאריך המע"מ לפקודה. מה ...